Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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ACCENTUS Music GmbH produziert und vertreibt weltweit hochwertige audio- und audiovisuelle Musikproduktionen im Bereich der Klassischen Musik und ist gleichnamiges CD- und DVD-Label mit Sitz in Leipzig. Zur Ergänzung unseres leistungsorientierten, freundlichen Teams ist ab sofort die Position Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbes. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
Management des Büros, insbes.  Empfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in für interne und externe Mitarbeiter*innen und Partner
Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eines verwandten Berufs
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturiertes Handeln
Flexibilität und Eigeninitiative
Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Belastbarkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf min. C1-Niveau, Französischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Geübter Umgang mit dem PC und weitreichende Erfahrung mit dem MS-Office-Paket
Ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten, Freude an der Arbeit im Team
Sicheres, seriöses und freundliches Auftreten
Kreativität und Innovationsgeist in der Zusammenarbeit mit künstlerischen Partnern
Sensibilität für Diversitätsdiskurse und interkulturelle Kompetenz
Interesse an künstlerischen Themen, insbesondere Klassischer Musik

Wir bieten:

flache Hierarchien
ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären, kollegialen Team von 10 festen und zahllosen freien Mitarbeiter*innen
einen Arbeitsplatz im Herzen der Leipziger Innenstadt, entsprechend gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem motivierten Team und in einem internationalen Unternehmensumfeld
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
ein kreatives und künstlerisches Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten
26 Urlaubstage bei einer 5-Tages-Woche
eine betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen und sich nachhaltig für musikalisch Kreative engagieren wollen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Accentus Music GmbH
Carmen Belaschk
Dittrichring 14
04109 Leipzig
E-Mail: c.belaschk@accentus.com


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ACCENTUS Music GmbH produces and distributes high-quality audio and audiovisual music productions in the field of classical music worldwide and is also a Leipzig-based CD and DVD label under the same name. To complement our performance-oriented, friendly team, we have an opening on April 1, 2022, for the position of

Office Manager and Assistant to the Managing Director (m/f/d)

to be filled on a full-time basis.

We expect:
– A degree in office management or a related profession, or a higher education degree.
– Excellent organizational skills and structured approach to work
– A high degree of flexibility and initiative
– Reliability, discretion, loyalty, and ability to work under pressure
– Excellent written and spoken language skills in German and English, ideally also language skills in French
– Proficient use of PC and extensive experience with MS Office programs such as Word, Outlook, and Excel.
– Strong communication skills, confident, serious, and friendly appearance
– Interest in classical music

The scope of duties mainly includes:
– Administrative support of the management in day-to-day business, esp. support in planning, coordination, and implementation of projects
– Office management, in particular reception, correspondence, telephone switchboard, appointment management
– Interface role and contact person for internal and external employees and partners

At Accentus Music you will encounter flat hierarchies and a very pleasant working atmosphere. You can expect varied and challenging projects in a motivated team and in an international environment. Are you looking for a special professional challenge and do you want to support creative projects in the music field? Then we look forward to getting to know you!

Please send your application with your salary expectations and earliest possible starting date to:

Accentus Music GmbH
Carmen Belaschk
Dittrichring 14
04109 Leipzig
E-Mail: c.belaschk[at]accentus.com

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