Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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ACCENTUS Music GmbH produziert und vertreibt weltweit hochwertige audio- und audiovisuelle Musikproduktionen im Bereich der Klassischen Musik und ist gleichnamiges CD- und DVD-Label mit Sitz in Leipzig. Zur Ergänzung unseres leistungsorientierten, freundlichen Teams ist zum 1. September 2021 die Position

Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Wir erwarten:
– Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eines verwandten Berufs, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturiertes Handeln
– Ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
– Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
– Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, idealerweise auch Sprachkenntnisse in Französisch
– Geübter Umgang mit dem PC und weitreichende Erfahrung mit MS-Office Programmen wie Word, Outlook und Excel.
– ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres, seriöses und freundliches Auftreten
– Interesse an Klassischer Musik

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
– Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbes. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
– Management des Büros, insbes.  Empfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung
– Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
– Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner/in für interne und externe Mitarbeiter/innen und Partner

Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein angenehmes Arbeitsklima sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte in einem motivierten Team und in einem internationalen Unternehmensumfeld. Wenn Sie eine besondere berufliche Herausforderung suchen und sich nachhaltig für musikalisch Kreative engagieren wollen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. August 2021 mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Accentus Music GmbH
Christin Linße
Dittrichring 14
04109 Leipzig
E-Mail: c.linsse[at]accentus.com

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ACCENTUS Music GmbH produces and distributes high-quality audio and audiovisual music productions in the field of classical music worldwide and is also a Leipzig-based CD and DVD label under the same name. To complement our performance-oriented, friendly team, we have an opening on September 1, 2021, for the position of

Office Manager and Assistant to the Managing Director (m/f/d)

to be filled on a full-time basis.

We expect:
– A degree in office management or a related profession, or a higher education degree.
– Excellent organizational skills and structured approach to work
– A high degree of flexibility and initiative
– Reliability, discretion, loyalty, and ability to work under pressure
– Excellent written and spoken language skills in German and English, ideally also language skills in French
– Proficient use of PC and extensive experience with MS Office programs such as Word, Outlook, and Excel.
– Strong communication skills, confident, serious, and friendly appearance
– Interest in classical music

The scope of duties mainly includes:
– Administrative support of the management in day-to-day business, esp. support in planning, coordination, and implementation of projects
– Office management, in particular reception, correspondence, telephone switchboard, appointment management
– Interface role and contact person for internal and external employees and partners

At Accentus Music you will encounter flat hierarchies and a very pleasant working atmosphere. You can expect varied and challenging projects in a motivated team and in an international environment. Are you looking for a special professional challenge and do you want to support creative projects in the music field? Then we look forward to getting to know you!

Please send your application with your salary expectations and earliest possible starting date to:

Accentus Music GmbH
Christin Linße
Dittrichring 14
04109 Leipzig
E-Mail: c.linsse[at]accentus.com

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